9月开学季叠加教师节，各大互联网大厂集中放出师生专属的AI办公工具福利，免费会员、低价订阅、额外使用额度等权益密集上线，吸引大学生群体体验。记者梳理资料发现，AI办公风潮从白领圈层蔓延至高校，是互联网开启“养成系”（提前培养用户习惯）布局——前置培育学生用户心智，为未来职场市场抢占先机。有业内人士分析表示，AI办公确实能够成为学术研究与校园日常应用的高效工具，但师生群体对AI办公的需求往往需要定制化开发，这意味着厂家要投入不小的研发精力。

　　AI办公应用进校园

　　改造文科课堂：帮师生卸下资料搬运重担

　　韩潇是对外经济贸易大学中国语言文学学院的讲师，也是B站账号“韩潇老师讲诗词”主理人，常年游走在高校课堂与互联网内容创作之间。日常工作中，他需要一边完成古典诗词课程授课、指导学生开展大学生创新创业训练计划项目，一边产出短视频和书稿素材。备课、整理录音、梳理史料、打磨脚本等大量重复性工作，常常挤占深度研读的时间。为了提高工作效率，韩潇把古典诗词课程的教学全流程接入AI工具，尝试用AI办公工具改造传统文科课堂，探索人文教学与新技术融合路径。

　　以往上完一堂诗词课，韩潇需要花费大量时间整理课堂录音，逐字核对、提炼课堂要点，再分类归档，耗去不少课余精力。韩潇表示，接入AI办公应用之后，每次上完诗词课后，AI都能把课堂的音视频资料梳理成层次清晰的结构化课堂笔记，并归入专属教学资料库。与此同时，韩潇也留意到，不少学生主动用AI办公工具记笔记，把更多精力投入在文本品读、沉浸式听课与课堂思辨当中，课后还能调取整理完毕的笔记复盘课程重点。

　　除了课堂记录，韩潇还借助AI工具处理课程延伸的深度探究问题。韩潇举例说，有次课堂讲到《卖炭翁》，学生好奇中唐宫市制度下炭价与纱绫的真实比价；讨论苏轼时，有同学追问乌台诗案完整的司法流程与史料证据链。“以前，学生想要开展这类专题探究时，需要自己查找典籍、梳理零散史料，入门门槛很高。现在利用AI办公应用，我可以为这类专题搭建起可溯源、可核验的研究路径，整理好原始史料线索、文献出处并开放给学生，引导他们顺着线索做考据，而不是直接接收现成的结论。”

　　在韩潇看来，AI办公工具不是用来直接产出文学答案，而是帮文科师生卸下资料搬运、文本转录的重担。“当我们把繁重的整理工作交给AI，无论是教师还是学生，都可以有更多时间投入文本细读、史料辨析与独立思考，这才是古典诗词教学最核心的部分。”

　　管理高校宿舍：把数学逻辑落地为效率提升

　　9月初，深圳大学迎来开学季，宿舍分配、生活习惯摸排、室友匹配是高校学生工作中繁重又琐碎的一环。“复制粘贴、跨表核对、挨个登记是常态，数据一多就容易看错、漏录，后续通知还要反复在群内提醒，整个流程耗费精力又耗时间。”负责这项工作的，是深圳大学高等研究院2024级数学与应用数学专业学生冯嘉铠。为了让自己从烦琐的工作流程中跳脱出来，他把AI办公组合——企业微信+WorkBuddy用在2026级新生宿舍管理上。

　　依托企业微信CLI开放的通讯录、在线表格和邮件接口，冯嘉铠将新生信息采集、人员分组匹配、消息推送通知串联成完整的自动化工作流程，把大量重复的人力操作交给系统处理；而WorkBuddy则承接网站搭建、功能测试、页面美化的工作，分担网页原型打磨、细节调试的工作量。

　　新生入学前，冯嘉铠通过在线问卷收集大家的卫生习惯、生活态度、社交性格等多维度信息。经过脱敏（个人信息保护）后，系统会自动完成分析，按照新生的生活适配度完成室友分组匹配；匹配结果会同步至企业的新生微信群，方便同学们查看。“数学教会我逻辑与模型思维，而AI办公工具则把抽象的逻辑落地为看得见的效率提升。”冯嘉铠说。

（文章来源：信息时报）