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你认为“十万火急”的事情却被领导“压在箱底”怎么办?

2019年07月11日 13:15
来源: 中国金融商报网

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  一份很紧急的合同,领导却迟迟没有审批怎么办?

  也许,它正被压在层层叠叠的文件堆里,领导根本来不及处理;

  也许,领导手头事太多,因为不了解紧急程度所以直接忽略了;

  也许,它正在排队,领导再处理101条流程后就轮到它了;

  领导每天需要处理的事情很多,不可能清楚每一项审批背后的“故事”,如果再出差或者休假一段时间,堆积在手头的事情就更多了。对领导而言,面对提交上来的审批,往往因为太多而无法分清应该先处理哪项的情况时有发生。而对于员工来说,紧急事项迟迟没有批下来,也只能干着急。

  如何才能给紧急事项开辟一条“绿色通道”,让“十万火急”的审批不被“压在箱底”呢?通达Office Anywhere协同平台通过电子化的流程管控、轻缓有别的事项标志以及贴心催办功能,确保重要事项优先处理。

  待办事宜多,如何才能一眼分清主次?通达Office Anywhere通过为流程设置紧急程度,并支持用户对紧急程度的颜色、等级进行自定义设置,有效解决这个问题。

  员工发起审批时可勾选紧急程度,领导审批时一眼就能看出哪些流程比较紧急。通过这样的方式,让重要的审批及时、优先处理,提高协同效率。

  在通达Office Anywhere系统发起电子流程之后,流程自动“跑”起来,无需申请人关心去哪儿、找谁审批的问题。除此之外,通过查看流程办理步骤,还能详细掌握该流程的办理情况,比如办理到哪个节点了,一共有多少个节点,每个节点的办理状态及用时情况。

  当流程超过预期时间还未审批,可点击“催办”按钮进行督办。催办时,可自行编辑催办内容,也可直接使用系统模板。

  同时,催办支持多种提醒方式,包括内部消息、内部邮件、手机短信、钉钉、企业微信、手机APP等。通过多维催办体系,为紧急事项再上一把保险“锁”,让审批不再“姗姗来迟”。

  审批太多,通达Office Anywhere通过设置紧急程度,有效规划事项的主次程度,为“十万火急”的审批开通“绿色通道”,让重要事项优先处理。

  “互联网++”时代,通达一直在寻求突破,相继与钉钉等业界知名品牌合作,期望通过强强联合,打破市场边界,深入探索组织大融合平台,为用户打造更具实用性的深度应用,更推动企业决策向着自动化、网络化、智慧化方向发展,让企业用户前进的每一步都更觉踏实、更有力量。

(文章来源:中国金融商报网)

(责任编辑:DF120)

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