董秘 团队才是力量

www.eastmoney.com2013年07月12日 10:52于欣 吴瑶

  随着对上市公司规范运作监管力度的加大,以及上市公司自身市值管理的需要,董秘职务越来越受到重视,职责日益繁多、工作日益庞杂,董秘“责权利”不平衡的呼声也日盛。为了让“董秘属上市公司高管”这一要求真正落地,专职董秘越来越少,兼职董秘越来越多。

  身兼数职的董秘在地位提高的同时,如何解决分身乏术的难题?其实,董秘事务正越来越成为一项团队作业,需要在董秘带领下由一个团队来共同完成。除了法规要求的证券事务代表之外,可能还需要有专门负责信息披露、投资者关系管理、三会事务、股权管理、法律、文员等角色的内部人士参与。焦点不再仅仅是“金牌董秘”光环下的个体,还应包括董秘背后整个团队的生存状态,而董秘团队的合理架构也在一定程度上关系到上市公司投资者关系管理工作的成败。

  董事会秘书(以下简称“董秘”)算是舶来品,引入中国后被监管层寄予厚望,而在实践中更是被赋予了超越海外“公司秘书”的更多重要职责,成为具有中国特色的特殊职群。

  近年来,随着对上市公司规范运作监管力度的加大,以及上市公司自身市值管理的需要,董秘职务越来越受到重视,其职责也日益繁多,工作日益庞杂。深交所公司治理研究中心的统计显示,规范上市公司董秘职责的文件散见于《公司法》、中国证监会的《上市公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司股东大会规范意见》、《上市公司章程指引》、深沪交易所的《上市规则》和《规范运作指引》等不同层级、林林总总近100个规范文件中,涉及董秘工作规范的最直接文件也有近40个。

  董秘肩上的担子日益沉重,而“责权利”不平衡的呼声也日盛。似乎只有兼任除董秘之外的高管职位,才能令董秘参与公司日常经营,进而保证董秘在公司中的地位,真正落实“董秘属上市公司高管”这一要求。也正因为如此,从现象上看,专职董秘越来越少,兼职董秘越来越多,特别是监管机构为了提高董事会秘书的地位,要求(中小板)上市公司的董事会秘书必须由副总以上的人担任。据统计,目前中小板的董事会秘书中,90%是由董事或者其他高级管理人员兼任;创业板董秘中的兼任比例为81%;而深、沪市主板中兼职董秘的比例也分别达到了51%和49%。

  兼职董秘到底应不应该?在近期网络上引发热议的《也来谈谈“董事会秘书”这个行当》、《董秘哥的奇幻历程》等文章中,“董秘很忙”是否由于身兼数职导致,成为讨论的话题之一。

  如果为了保证董秘的话语权,兼职董秘是必须的,那么对于董秘工作、上市公司投资者关系管理工作而言,是否团队力量更为凸显?事实上,董秘工作的复杂性已经决定了,这不再是一个单打独斗的岗位,而是一个众擎易举的团队。焦点不再仅仅是“金牌董秘”光环下的个体,还应包括董秘背后整个团队的生存状态,而董秘团队的合理架构也在一定程度上关系到上市公司投资者关系管理工作的成败。

(责任编辑:DF050)

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